بداية اللقاء الذي حضره القائم باعمال الامين العام للمجلس المحلي علي صبيح رحب المدير العام بالحاضرين، متحدثاً عن أهمية وضع خطط التعافي للفترة القادمة، وتنسيق الجهود بين السلطة المحلية والمكتب التنفيذي ومنظمات المجتمع والمعنيين في النهوض بالتنمية وتوافقها مع المشاريع ذات الاحتياج.
ثم تحدث الاستشاري خالد عوض هويدي عن معايير إختيار مشاريع خطة التعافي وتوضيح تدخلات منظمة UNDP
جرى بعد ذلك مناقشة الخطة من قبل الاستشاري خالد هويدي وفريق الميسرين بالمديرية مع المكاتب التنفيذية المعنية.