وتعرف المحافظ من السكرتير التنفيذي للمعرض، محمد محماس، على الترتيبات المتعلقة باستقبال الشحنات من دور النشر المشاركة من الوطن العربي وبعض الدول الأجنبية، بالإضافة إلى دور النشر المحلية كما اطلع على التحضيرات الفنية الجارية بقاعة الدكتور علي هود باعباد، برئاسة جامعة حضرموت، التي ستحتضن المعرض.
ويشهد المعرض مشاركة نحو 80 دار نشر محلية وعربية وعالمية، في تظاهرة ثقافية تعكس اهتمام حضرموت بالوعي الثقافي وتعزيز القراءة.